Organisez votre propre événement

Cinq étapes pour la tenue d’un événement tiers au profit de la Société canadienne de la SLA

Étape 1 | Choisissez votre événement

La Société canadienne encourage les gens à participer à une activité de leur choix ou à mettre en place un fonds et à amasser des sommes pour la Société canadienne. L’argent recueilli servira à appuyer les personnes qui vivent avec la maladie et la recherche de traitements. Il existe différents types d’événements à votre portée. Vous pourriez par exemple organiser un événement sportif, une collecte de fonds dans votre école ou encore une activité au bureau. Certaines personnes optent pour des projets élaborés, mais des activités simples comme une « journée du décontracté » peuvent se révéler tout aussi efficaces.

Étape 2 | Communiquez avec la Société canadienne de la SLA

Une fois que votre idée sera arrêtée sur un projet, ou si vous n’arrivez pas à trouver une idée tout en étant déterminé à tenir un événement de collecte de fonds, veuillez communiquer avec la Société canadienne afin qu’elle vous aide dans vos efforts. Vous pouvez joindre Enzo Raponi, directeur du développement, au 1 800 267-4257, poste 205 (courriel : er@als.ca) ou Kim Wosnick, coordonnatrice des événements, poste 219 (kw@als.ca). Si vous prévoyez solliciter des dons par l’intermédiaire d’un événement que vous organisez, la Société canadienne rédigera une entente de tiers spécifiant que vous organisez un tel événement et que les fonds recueillis seront remis à la Société canadienne. L’entente précise également les lignes directrices à suivre pour chaque partie (l’organisateur de l’événement et/ou le comité organisateur, ainsi que le personnel de la Société canadienne).

Étape 3 | Sensibilisation à la cause et promotion de l’événement

L’objectif de la Société canadienne consiste à maximiser le succès de votre événement. Pour ce faire, elle vous fait parvenir du matériel à distribuer avant la tenue de l’événement et dans le cadre de l’événement comme tel. Ce matériel vise à favoriser la sensibilisation à la cause, l’éducation à l’égard de la maladie et la promotion de votre événement. Nous mettons à votre disposition une lettre à l’appui de votre événement, afin de vous aider dans vos efforts de collecte de fonds. Nous pouvons aussi créer une page Web pour l’événement qui vous aidera à recueillir des fonds en ligne. L’événement comme tel et la page Web qui y est associée font ensuite l’objet d’un travail de promotion par l’intermédiaire des médias sociaux Facebook et Twitter.

Étape 4 | L’événement comme tel

Si votre événement est à portée de route de la Société canadienne, notre personnel sera enchanté de s’y rendre et d’y prendre part. Nous avons l’habitude d’organiser la remise d’un chèque format géant et de prendre quelques photos qui sont utilisées à titre de reconnaissance après l’événement. Si l’événement se tient dans une autre province que l’Ontario ou si nous ne sommes pas en mesure d’y assister, nous vous feront parvenir le chèque par la poste afin que vous puissiez tenir votre propre cérémonie de présentation dont vous nous ferez parvenir les photos.

Étape 5 | Reconnaissance après l’événement

Une fois l’événement terminé, nous pouvons faire parvenir des lettres de remerciement à vos commanditaires éventuels et faire en sorte que leur participation soit publicisée. Nous rédigerons également un communiqué de presse sur l’événement (en y incluant vos photos) et diffuserons le tout aux membres de la communauté SLA par l’intermédiaire d’un envoi électronique. Enfin, nous publierons les résultats de votre événement sur le site www.als.ca et nous en afficherons les photos sur notre page Facebook.

Quelques pistes pour démarrer

Vous voulez tenir votre propre événement mais avez du mal à mettre le tout en branle? Rappelez-vous que votre événement n’a pas besoin d’être élaboré ou long à organiser. Voici quelques idées faciles à mettre en œuvre ainsi que des conseils pour vous aider dans la planification de votre entreprise.

Pour plus d’information ou pour commencer à planifier votre propre événement, prière de nous contacter aux coordonnées suivantes :

Enzo Raponi
Directeur du développement
Société canadienne de la SLA
1 800 267-4257, poste 205
er@als.ca   

Kim Wosnick
Coordonnatrice des événements
Société canadienne de la SLA
1 800 267-4257, poste 219
kw@als.ca