Recueillir des fonds dans la collectivité

Si vous songez à organiser une activité ou un événement au profit de la Société canadienne de la SLA dans votre collectivité mais ne savez pas exactement comment vous y prendre, nous pouvons vous aider. Il y a une infinité d’événements communautaires que vous pouvez organiser, mais les plus courants sont les activités sportives, les tournois de golf, les lave-autos et les ventes de garage. La recette gagnante consiste à faire preuve de créativité et d’organisation, sans oublier d’avoir du plaisir! 

*Veuillez prendre note que conformément à la Loi de l'impôt sur le revenu, la Société canadienne de la SLA n’est autorisée à délivrer de reçus officiels de dons de bienfaisance que pour les dons en argent. Aucun reçu pour fins d’impôt ne sera délivré pour les sommes obtenues en échange de biens ou de services. Pour de plus amples renseignements au sujet de ces lignes directrices et des critères d’admissibilité au titre de dons de bienfaisance, veuillez communiquer avec nous au 1 800 267-4257, poste 205.

Événements sportifs
Tournois de golf
Lave-auto communautaire
Vente de garage

 Événements sportifs

Les événements organisés par une tierce partie sont le plus souvent des matchs ou des tournois sportifs. Comme la plupart des gens préfèrent s’en tenir à ce qu’ils connaissent, si vous aimez jouer au baseball ou au soccer, vous pourriez envisager de mettre sur pied un tournoi de votre sport préféré. Si vous n’avez pas le temps requis pour organiser un grand tournoi, un mini-tournoi d’une demi-journée pourrait mieux convenir à vos disponibilités et à votre budget.

Une fois que vous serez assuré de pouvoir recruter des participants, vous devrez évaluer les coûts du projet. Dresser un budget vous aidera à déterminer si votre objectif est réaliste et atteignable, en plus de vous aider à faire un suivi de vos dépenses. Lorsque vous déterminerez le prix de l’admission, faites en sorte qu’il inclue tout, de l’inscription jusqu’à la nourriture et aux rafraîchissements que vous servirez. Vous pourriez aussi solliciter un commanditaire pour fournir le matériel nécessaire au succès de votre entreprise. La Société canadienne met à votre disposition une lettre d’appui servant à confirmer l’objectif purement caritatif de votre démarche, ainsi qu’un modèle de demande de commandite que vous pourrez utiliser à cette fin.

Vous devrez communiquer avec la direction de l’emplacement choisi afin de vous enquérir des permis ou assurances nécessaires, ainsi que de tout ce qu’il faut faire pour réserver l’endroit. Certains préfèrent louer des installations intérieures afin de s’affranchir des aléas de la météo. Faites-lui part de vos objectifs et des raisons pour lesquelles vous soutenez la Société canadienne, car bon nombre d’espaces offrent des rabais pour la location à des fins caritatives.

Lorsque le lieu et la date seront confirmés, vous pourrez commencer à recruter participants et équipes. La Société canadienne peut fournir des formulaires de dons sur mesure pour votre tournoi afin de permettre aux joueurs de commencer à solliciter des promesses de dons en échange de leur participation. Nous pouvons également créer une page Web décrivant vos efforts afin de faciliter la collecte de fonds en ligne. Ensuite, la Société canadienne de la SLA fera la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter. Il nous fera plaisir de mettre à votre disposition du matériel éducatif et de sensibilisation à distribuer sur place, en plus d’une bannière de remerciement et des ballons. Nous pouvons aussi vous offrir des bracelets violets de la Société canadienne de la SLA que vous pourrez vendre lors de votre événement afin d’en maximiser les profits. Veuillez communiquer avec nous pour en savoir plus.

 Tournois de golf

Si votre passion est le golf, songez à mettre en œuvre un tournoi de golf pour la SLA, ce qui nécessitera une préparation différant quelque peu des autres événements sportifs. Faire en sorte que son tournoi de golf soit un succès requiert un travail considérable, nettement plus que ce qu’une personne seule peut accomplir; aussi vous faudra-t-il former un comité de gens dévoués pour mener à bien la planification et la réalisation du projet. Lorsque vous choisirez votre comité, assurez-vous de recruter une équipe qui possède les compétences nécessaires pour vous donner un coup de main dans tous les domaines requis par l’événement comme le recrutement des bénévoles pour le jour du tournoi, la vente des quatuors, la sollicitation des commanditaires ou la gestion de l’admission.

Avant de vous engager pour de bon, il est important d’avoir une bonne idée des frais qui seront déboursés. Dresser un budget vous aidera à déterminer si votre objectif est réaliste et atteignable, en plus de vous aider à faire un suivi de vos dépenses. Lorsque vous déterminerez le prix d’admission, faites en sorte que ce montant couvre toutes les dépenses afin qu’il inclue le prix d’entrée, les frais du parcours ainsi que ceux des repas.

Dans la planification d’un tournoi de golf, l’une des décisions primordiales est le choix du terrain où se tiendra l’activité. Voici ce que vous devrez demander :

• Combien de golfeurs le parcours peut-il accueillir?
• Quel type de nourriture y sert-on?
• Combien de personnes peuvent s’assoir confortablement dans la salle de réception?
• Quelles en sont les disponibilités? Y aura-t-il un autre tournoi le même jour?
• Quelles sont les modalités de paiement? Est-ce qu’un dépôt est requis? Est-ce que les taxes et le pourboire sont inclus dans le prix? Et qu’en est-il de la cantine mobile?
• Peut-on remettre l’événement à une autre date en cas de pluie?
• Y a-t-il un code vestimentaire?
• Est-ce qu’un coordonnateur agira en guise de responsable durant la préparation ainsi que sur place pendant l’événement? À quel genre d’assistance aurons-nous droit durant le tournoi?

Peu importe quel club de golf vous choisirez, assurez-vous d’avoir une entente écrite avec le club qui englobe les modalités d’utilisation, les attentes et les règles à suivre.

Si vous pensez ajouter d’autres activités de collecte de fonds à votre événement comme des concours de coups d’approches ou de coups roulés, une tombola ou une enchère sous pli cacheté, il est préférable d’en aviser les participants d’avance. La plupart d’entre eux appuieront vraisemblablement d’autres activités de collecte, mais peut-être n’aimeront-ils pas être sollicités à chaque trou. Vous devrez également vous assurer de respecter toutes les lois applicables dans votre municipalité.

Dans certains cas, vous serez peut-être tentés de confier aux membres de votre comité le démarchage d’entreprises pour solliciter des commandites en argent qui serviront à amortir les coûts organisationnels ou pour des dons sous forme de biens et/ou de services. En échange, vous voudrez offrir à vos commanditaires certains avantages promotionnels – tels qu’afficher leur logo sur les formulaires, ou associer leur nom à certaines activités au programme ou encore à certains trous. La Société canadienne peut fournir une lettre d’appui servant à confirmer l’objectif purement caritatif de votre entreprise, ainsi qu’un modèle de demande de commandite afin de faciliter vos démarches. De surcroît, il nous fera plaisir de mettre à votre disposition du matériel éducatif et de sensibilisation à distribuer sur place, en plus d’une bannière de remerciement et des ballons. Veuillez communiquer avec nous pour obtenir plus de renseignements.

 Lave-auto communautaire

Si vous désirez organiser vous-même une activité dans votre collectivité mais manquez de temps pour mettre sur pied un tournoi sportif, sachez que le lave-auto est une façon simple et facile d’amasser des fonds et de faire connaître la cause tout en s’amusant!

Le tout peut être monté relativement facilement et rapidement. En premier lieu, vous devrez choisir une date, une heure et un emplacement pour votre lave-auto. D’ordinaire, ce genre d’activité se pratique dans de vastes espaces de stationnements, sauf que vous devrez obtenir la permission du propriétaire afin de pouvoir y opérer car ce sont des terrains privés. Certains lieux s’y prêtent bien comme les stationnements d’écoles, de centres communautaires ou d’édifices à vocation religieuse. Privilégiez un endroit situé près d’une rue achalandée afin d’attirer beaucoup de voitures.

Vous devrez également déterminer le prix d’un lavage de voiture. Le tarif de la plupart des lave-autos caritatifs se situe entre 5 $ et 10 $ par automobile. C’est une bonne idée que de vendre des billets à l’avance à sa famille, à ses amis, ainsi qu’à d’autres personnes de votre entourage. Assurez-vous cependant que la date, l’heure et les coordonnées de l’événement soient bien mentionnées sur les billets. La vente par anticipation vous permet d’obtenir l’argent tout de suite. Bien des gens voudront acheter un billet pour faire un don, souvent sans même se présenter le jour de l’activité pour faire laver leur voiture.

Ensuite, vous aurez besoin d’assembler une équipe de bénévoles pour vous seconder avant et pendant l’activité. Il faudra publiciser votre événement dans la collectivité, autant par le bouche-à-oreille qu’en posant des affiches dans les lieux où les gens se rassemblent ainsi que près de l’endroit où aura lieu l’activité. Le jour même, vous aurez aussi besoin de volontaires pour tenir des pancartes près du lave-auto afin d’attirer l’attention des conducteurs qui passent et les inciter à s’arrêter.

Il vous faudra recruter un nombre appréciable de bénévoles pour la corvée de lavage proprement dite. Vous devriez songer à mettre en place des « quarts de travail » si l’activité doit durer toute la journée. Il est difficile de prévoir le nombre de voitures qui se présenteront à un moment ou à un autre, et si une personne se trouve dans l’obligation d’attendre plus de 10 minutes avant de voir son tour arriver, elle pourrait être tentée de repartir. Une bonne façon de convaincre les gens de rester est de leur remettre du matériel éducatif et de sensibilisation, ainsi que de leur expliquer ce qu’est la SLA et ce que peut faire leur don pour la cause. La Société canadienne sera ravie de mettre ce matériel à votre disposition à des fins de distribution pendant l’événement, ainsi qu’une bannière de remerciement et des ballons. Veuillez communiquer avec nous pour en savoir plus.

 Vente de garage

La vente de garage représente un excellent moyen d’amasser des fonds sans devoir se préoccuper des dépenses. C’est aussi une très bonne occasion de faire connaître la maladie en même temps que vous interagissez avec les gens du coin.

La planification est simple lorsque l’on prévoit faire sa propre vente de garage. D’abord, il faut s’assurer de posséder suffisamment d’articles dont on veut se départir. Ensuite, lorsque vous serez prêt, choisissez une date et faites passer le mot dans votre voisinage!

C’est une bonne idée que de placarder des avis dans votre voisinage afin de laisser savoir aux gens du quartier que vous tenez une vente de garage. Si vous mentionnez que les recettes seront offertes à la Société canadienne de la SLA, peut-être attirerez-vous plus de monde que pour une vente ordinaire. Vous pourriez aussi recruter quelques bénévoles afin de vous donner un coup de main et de fournir à la clientèle des explications sur la SLA.

Une bonne façon de susciter et de maintenir l’intérêt des gens pendant qu’ils regardent et achètent vos articles est de leur expliquer ce qu’est la SLA et ce que peuvent accomplir les dons pour la cause. N’hésitez pas à leur remettre du matériel éducatif et de sensibilisation. La Société canadienne sera ravie d’en mettre à votre disposition pour fins de distribution sur place, de même qu’une bannière de remerciement et des ballons.

Pour plus d’information ou pour commencer à planifier votre propre événement, prière de nous contacter aux coordonnées suivantes :